Le Président et les membres du Conseil d’Administration de Rhénamap ont le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association qui sera suivie d’une Assemblée Générale Ordinaire.
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Ce sera l’occasion de vous proposer la modification des statuts, de vous présenter le bilan de l’année 2015, les perspectives 2016 ainsi que de procéder au renouvellement du tiers des administrateurs.
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Ces assemblées se tiendront à la :
Salle polyvalente de SCHLIERBACH
45, rue de Kembs
68440 SCHLIERBACH
Le Samedi 28 mai à 14h30
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Voici l’ordre du jour que nous vous proposons :
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Assemblée Générale Extraordinaire
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Assemblée Générale Ordinaire
- Rapport moral, financier ; Rapport d’activité
- Présentation des orientations du projet DMC et décision
- Fixation du montant de la cotisation annuelle pour 2017
- Election des membres du Conseil d’Administration et nomination du réviseur aux comptes
- Points divers
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Une liste de présence pour émargement sera à votre disposition à l’entrée de la salle. Nous vous rappelons qu’il est nécessaire d’être à jour de sa cotisation (12 € pour 2016) pour prendre part aux votes et pour celles et ceux qui ne seraient pas à jour, il leur sera possible de la régler sur place.
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Les personnes souhaitant se présenter au Conseil d’Administration sont priées de se faire connaître avant le vendredi 20 mai 2016 en remplissant le document joint.
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En cas d’impossibilité de participer, vous pouvez être représenté par une autre personne au moyen de la procuration jointe. Vous pouvez soit envoyer votre procuration à : Elsa BATÔT, elsa.batot@rhenamap.org, 121 A rue du maréchal Leclerc 68420 HATTSTATT en y joignant si nécessaire votre cotisation de 12 €, soit la confier à la personne qui votera en votre nom.
A noter : Le vote par procuration est limité à 1 procuration par membre disposant du droit de vote. Chaque membre ne peut voter que dans un seul collège. Ainsi, un producteur ne pourra représenter un consommateur et vice versa.
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Nous aurons le plaisir de clôturer ce moment fort de la vie de notre association par un moment de convivialité.
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Frédéric Schwab, président
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Documents à télécharger :