Fonctionnement

Pour que l’AMAP fonctionne correctement, il est indispensable qu’elle ait un comité de soutien. Les membres du comité de soutien sont motivés par la démarche et donnent bénévolement un peu de leur temps. Le comité compte en général un coordinateur (souvent le président), un trésorier, un responsable communication (souvent le secrétaire), un responsable animation et un responsable distribution. Le comité est formé avant le lancement de la saison d’abonnement et il est renouvelable en chaque fin de saison.
Voir aussi les aspects juridiques des AMAP.

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Le coordinateur

Il est souvent aussi le président de l’Amap. Il convoque et anime les réunions, discute régulièrement avec le producteur et les autres partenaires pour s’assurer que les objectifs de la ferme et du groupe sont atteints. Il est chargé du suivi du recrutement des nouveaux consom’acteurs et de la gestion de la liste d’attente. Il supervise le renouvellement des engagements. Enfin, il est le garant de l’éthique et du respect de la charte des AMAP.

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Le trésorier

Il est chargé de collecter les chèques/les paiements des consom’acteurs  et de les remettre au producteur en gérant les différentes modalités de versement.

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Le responsable communication

Il est en général le secrétaire de l’AMAP. Il rédige les comptes-rendus de réunions, assure la mise à jour et la diffusion de l’information au sein de l’AMAP. Il recueille par ailleurs des informations susceptibles de contribuer plus généralement aux divers supports et outils de communication de son AMAP et de Rhénamap (plaquettes, sites web, newsletter).

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Le responsable distribution

Il s’assure de la présence, à chaque distribution et à tour de rôle, d’au moins un consom’acteur bénévole de l’AMAP pour aider le producteur à décharger et mettre en place les paniers ou encore d’accueillir les consom’acteurs.

Le plus souvent il demande aux consom’acteurs de s’inscrire pour au moins une distribution lors de la prise de leur panier et les contacte deux jours avant pour s’assurer de leur présence.

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Le responsable animation

Il est chargé d’organiser les différentes manifestations qui auront lieu sur la ferme durant la saison : repas collectifs, activités pour les enfants, etc. Il organise avec le producteur les travaux à la ferme : l’aide aux champs, la rénovation d’un bâtiment, l’entretien du paysage par exemple.

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