Le Président et les membres du Conseil d’Administration de Rhénamap ont le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association.
C’est un événement important dans la vie de notre association. Ce sera l’occasion de faire un bilan de l’année 2016 mais aussi de réfléchir collectivement aux orientations de notre association et à l’avenir des AMAP du réseau. Nous procéderons également au renouvellement (et nous l’espérons à l’étoffement) du Conseil d’Administration.
Votre présence est importante. Venez nombreux !
Cette assemblée se tiendra au :
Bâtiment 75 de la Zone DMC
Entrée via la rue de Pfastatt
68200 MULHOUSE
Le samedi 1 avril à 14h
Voici l’ordre du jour que nous vous proposons :
Assemblée Générale Ordinaire
1) Rapport moral, financier ; Rapport d’activité (30 ‘)
2) Fixation du montant de la cotisation annuelle pour 2018 (15 ‘)
3) Point sur le projet DMC (15 ‘)
4) Election des membres du Conseil d’Administration et nomination du réviseur aux comptes (15 ‘)
5) Groupe d’échanges conviviaux sur l’avenir des AMAP et les orientations de l’association (90 ‘)
6) Points divers et clôture autour d’un moment de convivialité
Une liste de présence pour émargement sera à votre disposition à l’entrée de la salle. Nous vous rappelons qu’il est nécessaire d’être à jour de sa cotisation (12 € pour 2017) pour prendre part aux votes et pour celles et ceux qui ne seraient pas à jour, il leur sera possible de la régler sur place.
Les personnes souhaitant se présenter au Conseil d’Administration sont priées de se faire connaître avant le jeudi 30 mars 2017 en remplissant le document joint. Pensez-y ! C’est un engagement qui n’est pas aussi chronophage que vous pouvez le croire. Plus nous serons nombreux, mieux nous pourrons vous représenter et répartir les sujets qui nous occupent !
En cas d’impossibilité de participer, vous pouvez être représenté par une autre personne au moyen de la procuration jointe. Vous pouvez soit envoyer votre procuration à : Elsa BATÔT, 121A rue du maréchal Leclerc, 68420 HATTSTATT / elsa.batot@rhenamap.org en y joignant si nécessaire votre cotisation de 12 €, soit la confier à la personne qui votera en votre nom.
A noter : Le vote par procuration est limité à 1 procuration par membre disposant du droit de vote. Chaque membre ne peut voter que dans un seul collège. Ainsi, un producteur ne pourra représenter un consommateur et vice/versa.
Documents téléchargeables :
> Les statuts de l’association sont consultables sur le site internet de Rhénamap (https://www.rhenamap.org/rhenamap/gouvernance/).
> Les comptes 2016 seront mis en ligne et consultables sur le site internet de Rhénamap (www.rhenamap.org) prochainement, merci d’en prendre connaissance avant l’Assemblée Générale.
> Courrier d’invitation
> Candidature au Conseil d’Administration